jueves, 15 de marzo de 2012

Cuestionario Excel

  1. ¿Cómo nombraría a la intersección de la columna E con la fila 12? 
Se denominaría CELDA. 

  1. Si el cursor se encuentra ubicado en una determinada fila y columna, ¿cómo se denomina a esa posición del cursor? 
Esa posición del cursor se denominaría CELDA ACTIVA o CELDA SELECCIONADA. 

  1. Si una columna mide 0, ¿cómo se conoce? 
Se conoce como columna oculta. La columna sigue todavía allí. 

  1. ¿Cuántos caracteres pueden caber como máximo en una celda? 
Versión antigua: 256 caracteres y en la versión nueva: 32.000 caracteres. 

  1. ¿Qué tipo de datos pueden introducirse en las celdas de Excel? 
Texto, números, funciones y fórmulas.  

  1. ¿Qué es un libro de cálculo? 
Es un archivo que contiene una o mas hojas de cálculo. En donde se trabaja y se almacenan los datos. Permite organizar la información. La extensión del archivo es XLS o XLSX.

  1. Mencione dos formas de modificar el ancho de las columnas de Excel. 
El formato que es único para columnas es el Ancho de Columna. Hay varios métodos que puede usar para ajustar el ancho de sus columnas: 
  • Autoaujastar todo: Resalto los encabezados de las columnas y hago doble clic en la intersección de una.
  • Ancho de Columna: Botón derecho sobre el encabezado de la columna, opción: ANCHO DE COLUMNA y marcar el tamaño que quiero. 
  • Manual: Mantengo presionado entre dos encabezados de columna y arrastro a mano.

  1. ¿Hay alguna forma de girar los títulos para que se lean en forma vertical y no horizontal? 
Hay que ir a formato celdas, luego a la alineación y después a orientación vertical.

  1. ¿Cuál es la tecla de función que se utiliza para editar el contenido de una celda? 
Es la tecla F2. O doble clic sobre la celda

  1. ¿Cómo calcularía el promedio de los valores de las celdas del rango A1:A20 del punto anterior? 
=PROMEDIO(A1:A20) 

  1. ¿Cómo copiaría una fórmula que se encuentra en la celda B16, a las celdas C16, D16, E16, F16, G16, H16, I16, J16, K16, L16 y M16? 
Hay que seleccionar la celda B16  y arrastrarla con el cuadrado negro que se encuentra en la punta derecha inferior hacia las celdas en las que se quiera copiar la fórmula. 

  1. ¿Cuál es la forma más rápida de llenar datos secuenciales, ya sea numéricos o de fechas, en celdas contiguas? 
Primer asigno el dato secuencial y luego lo arrastro. Si es un número hay que darle dos valores.
  1. ¿Con qué tecla activa la revisión de ortografía? 
Con la tecla: F7. 

  1. Mencione y describa brevemente cuatro tipos de formatos de Número, que se puedan asignar a los valores de una celda. 
      Moneda:  
Este formato se utiliza para los valores monetarios generales y muestra el símbolo de moneda predeterminado junto a los números. Puede especificar el número de posiciones decimales que desea usar, si desea utilizar separadores de miles y cómo desea mostrar los números negativos. 
         Fecha: 
Este formato muestra los números de serie de fecha y hora como valores de fecha, en función del tipo y configuración regional (ubicación) que especifique. Excepto en el caso de los elementos que tienen un asterisco (*) en la lista Tipo(ficha Número, cuadro de diálogo Formato de celdas), los formatos de fecha que aplique no cambian el orden de las fechas con el sistema operativo. 
      Porcentaje: 
Este formato multiplica por 100 el valor de la celda y muestra el resultado con un símbolo de porcentaje. Puede especificar el número de cifras decimales que desea utilizar. 
      Fracción: 
Este formato presenta los números en forma de fracción, dependiendo del tipo de fracción especificado. 

  1. ¿Qué comando utilizará para introducir un texto copiado de un procesador de palabras en las celdas de una hoja de cálculo? 
Seleccionarlo, copiarlo, y pegarlo. (control E, control C y control V) Pero solo se puede pasar contenido pequeño. 

  1. ¿Con qué comando puede inmovilizar los títulos superiores o del margen izquierdo para no perderlos al desplazar la hoja hacia la derecha o hacia abajo? 
  • En Excel 2003 y anteriores: Ventana/Inmovilizar paneles 
  • En Excel 2007: Vista/Inmovilizar paneles. 
  • Lo inmovilizaría para que determinada fila o columna de una planilla, al desplazarse no se mueva.

    1. ¿Para que se utiliza la formula  MIN? De un ejemplo de la estructura 
    Se utiliza para encontrar el número Mínimo en un conjunto celdas, es decir un rango. Ejemplo: =MIN(A1:A10) 

    1. ¿Por qué en una formula una celda esta escrita de esta manera A$4? 
    Se fija una referencia absoluta en la fila y cuando se copia esa fórmula a otra celda siempre tomará el valor de la fila 4. Se absolutiza la fila 4. 
    Cuando en una fórmula una celda no puede variar hay que absolutizarla. Para eso hay que agregarle el signo $ a la fila o columna, puedo hacerlo de forma rápida apretando la tecla F4.

    1. Escriba dos tipos de formulas que nos den el promedio  
    Las dos maneras de sacar un promedio son: =PROMEDIO(A1:A10) o =SUMA(A1:A10)/10 

miércoles, 7 de marzo de 2012

Principios de Excel 2

‘ = o + ’ Son los símbolos que se utilizan para comenzar una fórmula.

Formas de sumar:   =A1 + A2
                            =SUMA (A1 : A5)

La palabra ‘RESTA’ no existe

Promedio: +SUMA(A1 : A5)/5
              +PROMEDIO (A1 : A5)

Multiplicación:  =A3 * A8   


Principios de Excel

Celda = Intercepción entre fila y columna. Para nombrarlas siempre se escribe primero la letra y después el número (ejemplo: A1, F6, T5)

Rango = Conjunto de celdas. Se nombra la primer y última celda separados por dos puntos [:]