Obtener información sobre la ordenación
Puede ordenar datos por texto (A a Z o Z a A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos más recientes y de más recientes a más antiguos) en una o varias columnas. También puede ordenar por una lista personalizada (como Grande, Medio y Pequeño) o por formato, incluyendo el color de celda, el color de fuente o el conjunto de iconos. La mayoría de las operaciones de ordenación son ordenaciones de columnas, pero también es posible ordenar por filas.
Los criterios de ordenación se guardan en el libro para que pueda volver a aplicarlos cada vez que lo abra para una tabla de Excel, pero no para un rango de celdas. Si desea guardar los criterios de ordenación para poder volver a aplicar periódicamente una ordenación al abrir un libro, entonces lo mejor es utilizar una tabla. Esto es especialmente importante para ordenaciones de varias columna o para las que se tarda mucho tiempo en crear.
Ordenar texto
1. Seleccione una columna de datos alfanuméricos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla que contiene datos alfanuméricos.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar.
3. Siga uno de los procedimientos siguientes:
· Para ordenar en orden alfanumérico ascendente, haga clic en Ordenar de A a Z.
· Para ordenar en orden alfanumérico descendente, haga clic enOrdenar de Z a A.
4. También puede ordenar distinguiendo las mayúsculas de las minúsculas.
Ordenar números
1. Seleccione una columna de datos numéricos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla que contiene datos numéricos.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:
· Para ordenar de números más bajos a números más altos, haga clic en Ordenar de menor a mayor.
· Para ordenar de números más altos a números más bajos, haga clic en Ordenar de mayor a menor.
Ordenar fechas u horas
1. Seleccione una columna de fechas u horas en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla que contiene fechas u horas.
2. Seleccione una columna de fechas u horas en un rango de celdas o en una tabla.
3. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:
· Para ordenar de una hora o fecha anterior a una posterior, haga clic enOrdenar de más antiguos a más recientes.
· Para ordenar de una hora o fecha posterior a una anterior, haga clic enOrdenar de más recientes a más antiguos.
Si ha aplicado formato manual o condicionalmente a un rango de celdas o a una columna de tabla, por color de celda o color de fuente, también puede ordenar por estos colores. Además, puede ordenar por un conjunto de iconos creado mediante un formato condicional.
1. Seleccione una columna de datos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla.
2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Personalizar ordenación.
3. En Columna, en el cuadro Ordenar por, seleccione la columna que desea ordenar.
4. En Ordenar según, seleccione el tipo de ordenación. Siga uno de los procedimientos siguientes:
· Para ordenar por color de celda, seleccione Color de celda.
· Para ordenar por color de fuente, seleccione Color de fuente.
· Para ordenar por un conjunto de iconos, seleccione Icono de celda.
5. En Criterio de ordenación, haga clic en la flecha situada junto al botón y, a continuación, dependiendo del tipo de formato, seleccione un color de celda, un color de fuente o un icono de celda.
6. En Ordenar, seleccione el modo en que desea ordenar. Siga uno de los procedimientos siguientes:
· Para mover el color de celda, el color de fuente o el icono a la parte superior o a la izquierda, seleccione En la parte superior para una ordenación de columnas y A la izquierda para una ordenación de filas.
· Para mover el color de celda, el color de fuente o el icono a la parte inferior o a la derecha, seleccione En la parte inferior para una ordenación de columnas y A la derecha para una ordenación de filas.
NOTA No hay ningún color de celda, color de fuente ni criterio de ordenación de iconos predeterminados. Debe definir el orden que desea para cada operación de ordenación.
7. Para especificar el siguiente color de celda, color de fuente o icono por el que desea ordenar, haga clic en Agregar nivel y, a continuación, repita los pasos del tres al cinco.
Asegúrese de que selecciona la misma columna en el cuadro Luego por y de que realiza la misma selección en Ordenar.
Repita el procedimiento por cada color de celda, color de fuente o icono adicionales que desea incluir en la ordenación.
1. Seleccione una fila de datos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla.
2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Personalizar ordenación.
3. Haga clic en Opciones.
4. En el cuadro de diálogo Opciones de ordenación, en Orientación, haga clic en Ordenar de izquierda a derecha y, a continuación, en Aceptar.
5. En Columna, en el cuadro Ordenar por, seleccione la fila que desea ordenar.
6. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Por valor
1. En Ordenar según, seleccione Valores.
2. En Criterio de ordenación, siga uno de los procedimientos siguientes:
· Para los valores de texto, seleccione A a Z o Z a A.
· Para los valores numéricos, seleccione De menor a mayor o De mayor a menor.
· Para los valores de fecha y hora, seleccione De más antiguos a más recientes o De más recientes a más antiguos.
Por color de celda, color de fuente o icono de celda
1. En Ordenar según, seleccione Color de celda, Color de fuente oIcono de celda.
2. Haga clic en la flecha situada junto al botón y, a continuación, seleccione un color de celda, un color de fuente o un icono de celda.
3. En Ordenar, seleccione A la izquierda o A la derecha.
NOTA Al ordenar filas que forman parte de un esquema de hoja de cálculo, Excel ordenará los grupos de nivel más alto (nivel 1) de modo que las filas o las columnas de detalle permanezcan juntas, aunque estén ocultas.
Puede ordenar por más de una columna o fila cuando tiene datos que desea agrupar por el mismo valor en una columna o fila y ordenar después otra columna o fila dentro de ese grupo de valores iguales. Por ejemplo, si tiene una columna Departamento y empleado, puede ordenar primero por Departamento (para agrupar a todos los empleados del mismo departamento) y, después, ordenar por nombre (para escribir los nombres en orden alfabético dentro de cada departamento). Puede ordenar hasta un máximo de 64 columnas.
NOTA Para obtener resultados óptimos, el rango de celdas que se ordene debe tener encabezados de columna.
1. Seleccione un rango de celdas con dos o más columnas de datos, o asegúrese de que la celda activa se encuentra en una tabla con dos o más columnas.
2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Personalizar ordenación.
3. En Columna, en el cuadro Ordenar por, seleccione la primera columna que desea ordenar.
4. En Ordenar según, seleccione el tipo de ordenación. Siga uno de los procedimientos siguientes:
· Para ordenar por texto, número o fecha y hora, seleccione Valores.
· Para ordenar por formato, seleccione Color de celda, Color de fuente oIcono de celda.
5. En Ordenar, seleccione el modo en que desea ordenar. Siga uno de los procedimientos siguientes:
· Para los valores de texto, seleccione A a Z o Z a A.
· Para los valores numéricos, seleccione De menor a mayor o De mayor a menor.
· Para los valores de fecha y hora, seleccione De más antiguos a más recientes o De más recientes a más antiguos.
· Para ordenar según una lista personalizada, seleccione Lista personalizada.
6. Para agregar otra columna por la que ordenar, haga clic en Agregar nively, a continuación, repita los pasos del tres al cinco.
7. Para copiar una columna por la que ordenar, seleccione la entrada y, a continuación, haga clic en Copiar nivel.
8. Para eliminar una columna por la que ordenar, seleccione la entrada y, a continuación, haga clic en Eliminar nivel.
NOTA Debe conservar al menos una entrada en la lista.
9. Para cambiar el orden en el que se ordenan las columnas, seleccione una entrada y, a continuación, haga clic en la flecha Arriba o Abajo para cambiar el orden.
Las entradas más altas de la lista se ordenan antes que las más bajas.
Tenga cuidado cuando utilice esta característica. Ordenar por una columna en un rango puede producir resultados que no desea, por ejemplo trasladar celdas de dicha columna lejos de las otras celdas de la misma fila.
El siguiente procedimiento no se puede realizar en una tabla.
1. Seleccione una columna en rango de celdas que contenga dos o varias columnas.
2. Para seleccionar la columna que desea ordenar, haga clic en el encabezado de columna.
3. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en uno de los comandos de ordenación que haya disponibles.
4. Aparecerá el cuadro de diálogo Advertencia antes de ordenar.
5. Seleccione Continuar con la selección actual.
6. Haga clic en Ordenar.
7. Seleccione las demás opciones de ordenación que desea en el cuadro de diálogo Ordenar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Si el resultado no es el que desea, haga clic en Deshacer. 
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